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Enterprise Content Management - ELOprofessional

Wie bei einem Papierarchiv liefert auch ELOprofessional, ein Dokumentenmanagement DMS von ELO, einen zentralen Ort an dem alle Dokumente abgelegt werden.

Das bedeutet für Sie auch nur einen Ort, der besonders geschützt werden muss und erleichtert somit alle Aufgaben bezüglich Datenschutz und Datensicherheit. Trotzdem stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern alle Dokumente standortübergreifend zur Verfügung.

Die Auswahl verschiedener Clients für PC, Smartphone, Tablet und Webbrowser beschränkt Ihren Zugang lediglich auf die Verfügbarkeit eines Internetzugangs. 

Parallele Zugriffe und leistungsstarke Workflowfunktionen helfen den Informationsfluss im Unternehmen zu beschleunigen und die Liegezeiten einzelner Aufgaben zu verkürzen. Eine schnelle und effiziente Suche mit Volltexterkennung und umfangreichen Filtermöglichkeiten hilft die Unterlagen zu finden.

Vorteile:

  • Aufgeräumte und intuitiv zu bedienende Oberläche für einen unkomplizierten Einstieg
  • Flexibel und skalierbar
  • ELO Workflow beschleunigt Prozesse
  • Systemunabhängig und clientübergreifend auf Dokumente und Workflows zugreifen
  • Durchgängig automatisierte Abwicklung sorgt für Transparenz
  • Multi-Channel-Verarbeitung in einer zentralen Applikation
  • Systemübergreifende Prozesse Optimal integriert
  • Beschleunigte Abläufe durch automatisierte Informationsflüsse
  • Vorhandene bzw. definierte Schnittstellen für einen reibungslosen Informationsaustausch
  • Vollständige Änderungsprotokollierung für mehr Nachvollziehbarkeit
  • Intelligente Suchfunktionen (z.B. Fehlerkorrektur) unterstützen Ihre Suchanfrage
  • Unterstützung gängiger Browser und mobiler Plattformen
  • Unterstützung gängiger Betriebssysteme
  • Alle rechtlichen Vorgaben bezüglich der Aufbewahrung von Dokumenten erfüllen
  • Sichere Langzeitarchivierung

  

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